你的承包业务已经为任何工作做好了准备. 但是,当客户要求你完成一个比以往任何项目都大的项目时,你的会计系统准备好了吗? 跟踪几个月或几年的成本和里程碑很快就会变得复杂. 你可能会被要求在许多不同的工作地点生成数百张发票. 当项目的第一阶段仍在完成时,你会产生足够的现金流来购买第二阶段的材料吗?

有经验的承包商知道,正确的工具是有效完成工作的关键, 预算, 而且要尽可能少地遇到麻烦. 你的业务工具箱就像其他任何工具一样——拥有正确的平台和预算工具可以简化和加快会计和账单任务, 同时改善现金流,推动长期增长.

提高操作效率,减少错误

这是众所周知的会计师如何挑战和费时,可以完成正确的AIA帐单表格准确和时间. 除了, 当AIA帐单在一个单独的软件程序中管理时,需要花费时间手动重新输入冗余数据,这会损失许多小时的生产力. 虽然,影响超出了生产力的损失. 当项目的工作成本和总工作成本保存在单独的系统中, 决策可能在没有项目所有信息的情况下做出.

这就是为什么我们很兴奋地介绍我们最新的软件开发解决方案ProForm. ProForm是一个进度计费模块,安装到圣人Intacct的会计平台中,以简化和自动化商业服务承包商和分包商的AIA计费要求. ProForm简化了具有多个里程碑的大型项目的管理,以改善现金流. 

ProForm与Sage inacct的完全集成, 消除在单独的系统或电子表格中管理项目帐单时所需的冗余数据输入. 这为整个组织提供了有价值的好处, 例如减少耗时的数据输入, 消除可能导致付款申请被拒绝和延迟计费的数学错误, 同时也为增值任务腾出更多的时间.

扩展圣人Intacct的价值,发展您的业务

基于圣人Intacct的云计算平台, ProForm通过在圣人Intacct和ProForm模块之间无缝共享信息的能力,扩展了现有技术投资的价值. ProForm简化了计费工作流程,消除了管理值时间表的需要,从而使成功地运行订约业务变得更加容易, 保留和AIA帐单在单独的系统. 与圣人Intacct紧密整合, ProForm为项目提供了更大的可见性,从而可以做出知情的决策.

ProForm为VSC提供了一个全面的施工计费解决方案,提高了团队协作,并确保我们拥有准确的数据,以更快地批准发票和付款.”

凯尔·凯泽尔,VSC火灾申请主管 & 安全

用价值的详细进度表跟踪进度

一份详细的价值进度表(SOV)使负责评估工作完成进度的人员能够确定承包商在每个工作项目上的进度. SOV是确保承包商获得报酬的关键组成部分, 和, 他们的准备如何决定一个项目的底线.

使用ProForm,很容易与SOV保持一致. ProForm提供了一个框架,用于将项目的SOV与圣人Intacct项目联系起来,以便跟踪项目工作项目的合同清单, 已经完成的工作和还需要做的工作是什么——让盈利能力报告和项目进度评估变得容易吗. 随着项目的展开,工作范围发生变化是很常见的. 使用ProForm,更改订单很容易输入和调整.

简化,管理,加快帐单,以改善现金流

大多数建设项目要求在项目期间从承包商或分包商扣缴合同价格的一定百分比. 这种预提叫做留存. 保留资金有助于在出现问题时保护利益相关者,并为承包商完成项目创造经济激励. 尽管从承包商那里扣钱是一种常见的做法, 追踪和管理被扣留资金的过程对每个参与者来说都是复杂的.

ProForm允许承包商使用一种计算保留率的方法来简化和管理保留率,该方法自动创建相关的保留率总账条目. 当更改订单时, form自动调整员额, 自动创建应收帐款账龄和付款申请的销售发票, 以及生成G-702和G-703表格,以支持AIA帐单要求. ProForm使承包商能够加快计费过程, 改善现金流, 并支持他们管理更大项目的能力,以发展他们的业务.

对于分包商, 和专业服务提供商, 准确和快速的账单是保持业务平稳运行必不可少的. 与ProForm, 你可以放心,因为你有合适的工具,你的客户和合作伙伴都很高兴,你的业务处于增长的位置.

要了解更多关于这个功能强大的新软件,请ag怎么注册 info@lbmctech.com 或参加2019年11月3-5日在南卡罗来纳州棕榈岛举行的2019数字包装会议.