任何一个好的人力资源部门的成功都取决于它的流程和系统. 人力资源审计——对这些流程的全面审查——给了企业一个机会来确保该部门是正确的 尽其所能地发挥作用.

我们在LBMC雇佣伙伴制定了这个快速指南,以帮助指导您的公司通过下一次人力资源审计.

人力资源审计的目的

随着新员工的加入和新技术的出现,公司及其流程会随着时间的推移而改变. 在这一自然进程中,事情可能会在混乱中丢失. 人力资源部门需要具体的程序、文件和流程 管理员工 编目数据. 人力资源审计确保 所有这些程序 他们是否使用了最新的方法和技术.

人力资源审计的类型

大多数公司应该在每年的不同时间对人力资源部门的特定要素进行小型内部审计. 这让人力资源专业人士注意到什么发生了变化 需要改进 以连续的方式. 但, 除了这些小检查, 企业还应该考虑其他类型的定期审计来提高绩效. 下面是一些例子:

1. 专家

这种类型的审计包括雇佣一个外部公司来审查你的人力资源部门. 专家经常能发现问题或提出改进建议,而这些问题在您的组织中是很难发现的. 从外部聘请专业的人力资源公司是确保你的人力资源部门符合人力资源标准的最佳实践的最好方法.

2. 比较

这种类型的审计比较一个公司的人力资源部门与另一个模范公司. 这种类型的审计是最简单的方法,使一个新的或不佳的人力资源部门达到适当的标准. 这种类型的审计可以在内部进行,但最好由专家公司进行.

3. 目标管理

这种类型的审计将每个人力资源过程与其目标进行比较,以确保部门正在实现其目标. 这种类型的审计最好是在公司经历了一次重大的整改之后,由专业公司进行.

人力资源审计流程

在选择了一种审计类型和执行审计的公司之后, 审核的目的和范围由部门决定. 这次审核是着眼于人力资源流程中的某个特定元素,还是审查整个部门? 审计要达到的目标或基准是什么? 一旦做出了这些决定, 审核员必须收集所有被审查的人力资源过程的相关信息并进行分析. 审计的最后一份报告分析了人力资源流程的有效性,并提出了改进建议.

人力资源审计清单

许多人力资源审核员在审核过程中使用检查表来帮助收集所有相关信息,并识别任何漏洞 部门的程序. 人力资源专家公司根据每家公司的目标和审计类型量身定制了复杂的检查清单, 但是所有的人力资源部门都应该有自己的检查清单,以便每年对每个流程进行内部检查.

有三种类型的问题,每个清单都应该包括:

1. 公司有流程或政策吗?

这应该是任何人力资源清单上的第一个问题. 它确定是否存在必要的流程或策略以及它是什么.

2. 这个过程遵循这个最佳实践吗?

人力资源部门的政策和程序应该遵循一般的最佳实践. 这确保了政策的包容性,并且不会产生任何意想不到的后果.

3. 流程或策略是否实现了这个特定的目标?

所有的程序都应该有一个目的. 这类问题有助于确定部门是否实现了目标并继续前进.

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